祁阳新闻网4月30日讯(通讯员 唐佳华)今年来，祁阳市司法局以实际行动回应群众的期盼，解决百姓难题，依托协作平台，做实远程视频会见工作，解决“探监”难题，让辖区服刑人员家属“在家门口探监”成为常态，截止目前已接受服刑人员家属视频会见100余人次。

一是强化基础建设，优化运行技术保障设施。在市社区矫正管理中心设立远程视频会见室，设置接待区、等候区、会见室三个区块,为会见人员提供舒适的会见环境。升级视频会见系统，配备专用电脑、高清摄像头、话筒、背投电视和音响系统、监控等技术设备，落实专人专管专用，确保会见正常运转。指定专人负责远程会见受理、审核和申请，确保信息录入准确。

二是规范程序与流程，确保会见安全有序。专人具体负责证件的审查、审核、会见开展等各项工作，确保会见工作各个环节的处理符合规范。制定远程视频会见室管理制度，明确远程视频会见条件、申请流程、会见规定等制度，并上墙告知。目前，各乡镇（街道）服刑人员家属都能通过当地司法所申请视频会见。由基层司法所及时上报市社区矫正管理中心申请并即时发放会见告知书和《告知承诺书》签订手续。严格核查身份信息，做好安检和防疫工作，会见中全程做好监督工作，确保整个会见过程规范有序。

三是多渠道提升质效，实现远程视频会见工作常态化。服刑人员亲属首次预约需到现场提供身份证、户口簿、社会关系证明等材料进行登记，再次申请时可采用电话预约方式。会见室工作人员在电话通知预约人的基础上，增加短信通知，用文字和语音两种形式明确会见时间、地点、要求等，实现群众“最多跑一次”。通过“祁阳微普法”微信公众号等平台发布相应工作信息和申请指引，努力提升远程会见工作群众知晓度。目前已与省内几十家监狱、戒毒所达成连线对接，实现远程视频会见工作常态化。